POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO WtyczkiWordPress.pl

Wersja z dnia: 17.09.2026 r.
Data obowiązywania: od 17.09.2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego oraz klientów sklepu działającego pod adresem:

https://wtyczkiwordpress.pl

Administratorem danych osobowych jest:

KRZYSZTOF TRYBULSKI & PARTNERS GROUP
Chmielna 2/31
00-020 Warszawa

NIP: 7962797643
REGON: 388815098
Adres e-mail: miloszwagnerpl@gmail.com

dalej zwany „Administratorem”.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanym dalej „RODO”.

Polityka prywatności dotyczy między innymi:

• użytkowników odwiedzających Sklep,
• klientów składających zamówienia,
• osób zakładających Konto Klienta,
• osób kontaktujących się z Administratorem,
• osób składających reklamacje,
• osób korzystających z formularzy dostępnych w Sklepie.

2. Kontakt z Administratorem

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

Pocztą elektroniczną:
miloszwagnerpl@gmail.com

Pisemnie:
KRZYSZTOF TRYBULSKI & PARTNERS GROUP
Chmielna 2/31
00-020 Warszawa

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ nie zachodzą przesłanki nakładające taki obowiązek. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu Administrator może przetwarzać następujące dane:

3.1. Dane związane z zamówieniami

• imię i nazwisko,
• adres poczty elektronicznej,
• numer telefonu, jeżeli jest wymagany,
• adres rozliczeniowy,
• nazwa firmy,
• numer NIP,
• dane podane na potrzeby wystawienia faktury,
• numer oraz wartość zamówienia,
• informacje o zakupionych Produktach,
• data i status zamówienia,
• status płatności,
• wybrana metoda płatności,
• informacje dotyczące dostarczenia Produktu cyfrowego.

Administrator nie otrzymuje ani nie przechowuje pełnych danych karty płatniczej. Dane niezbędne do autoryzacji płatności są przetwarzane przez operatora płatności.

3.2. Dane Konta Klienta

Jeżeli Sklep umożliwia utworzenie Konta, Administrator może przetwarzać:

• nazwę użytkownika,
• adres poczty elektronicznej,
• zaszyfrowane hasło,
• historię zamówień,
• dane rozliczeniowe,
• informacje o pobranych Produktach,
• ustawienia Konta.

3.3. Dane związane z kontaktem i reklamacjami

• imię i nazwisko,
• adres poczty elektronicznej,
• numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
• numer zamówienia,
• treść wiadomości,
• informacje techniczne przekazane przez użytkownika,
• przesłane pliki i zrzuty ekranu,
• historia korespondencji.

3.4. Dane techniczne

Podczas korzystania ze Sklepu mogą być automatycznie zapisywane:

• adres IP,
• data i godzina połączenia,
• adres odwiedzonej podstrony,
• rodzaj urządzenia,
• rodzaj systemu operacyjnego,
• typ i wersja przeglądarki internetowej,
• źródło wejścia na stronę,
• informacje o błędach,
• identyfikatory sesji,
• informacje zapisane w plikach cookies.

Dane techniczne mogą być zapisywane w logach serwera oraz w systemach zapewniających bezpieczeństwo i prawidłowe funkcjonowanie Sklepu.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

4.1. Realizacja zamówienia

Dane przetwarzane są w celu:

• przyjęcia i obsługi zamówienia,
• zawarcia oraz wykonania umowy,
• dostarczenia zakupionych wtyczek, motywów, dodatków lub innych treści cyfrowych,
• wysłania potwierdzenia zamówienia,
• obsługi Konta Klienta,
• zapewnienia dostępu do plików,
• obsługi płatności.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy.

4.2. Obsługa płatności

Dane dotyczące zamówienia mogą być przekazywane operatorowi płatności Tpay w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia, potwierdzenia, rozliczenia albo zwrotu płatności.

Podstawą prawną jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązków prawnych,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpiecznego rozliczenia zamówienia.

4.3. Dokumentacja księgowa i podatkowa

Dane przetwarzane są w celu:

• wystawiania faktur i innych dokumentów,
• prowadzenia dokumentacji księgowej,
• realizowania obowiązków podatkowych,
• dokumentowania przeprowadzonych transakcji.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

4.4. Kontakt z użytkownikiem

Dane przekazane w wiadomości e-mail lub formularzu kontaktowym przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia korespondencji.

Podstawą prawną jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy zawarcia albo wykonania umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań.

4.5. Reklamacje i obsługa posprzedażowa

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• przyjęcia i rozpatrzenia reklamacji,
• rozwiązania problemu technicznego,
• doprowadzenia Produktu do zgodności z umową,
• udokumentowania sposobu rozpatrzenia zgłoszenia.

Podstawą prawną jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki wynikające z przepisów prawa,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – zabezpieczenie i obrona przed roszczeniami.

4.6. Bezpieczeństwo Sklepu

Dane techniczne i logi serwera mogą być przetwarzane w celu:

• ochrony Sklepu przed atakami,
• zapobiegania oszustwom,
• wykrywania nadużyć,
• ograniczania spamu,
• tworzenia kopii zapasowych,
• diagnozowania błędów,
• zapewnienia stabilności działania Sklepu.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie Sklepu, danych i użytkowników.

4.7. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być przechowywane i wykorzystywane w celu ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń związanych z działalnością Sklepu.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

4.8. Marketing i newsletter

Jeżeli Administrator uruchomi newsletter albo przesyłanie informacji handlowych, dane będą przetwarzane wyłącznie na odpowiedniej podstawie prawnej, w szczególności na podstawie dobrowolnej zgody użytkownika.

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Jeżeli newsletter ani marketing elektroniczny nie są prowadzone, dane nie są przetwarzane w tym celu.

5. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych jest dobrowolne, ale niektóre dane są niezbędne do:
   • złożenia i realizacji zamówienia,
   • dokonania płatności,
   • otrzymania Produktu,
   • wystawienia dokumentu księgowego,
   • założenia Konta,
   • rozpatrzenia reklamacji.
2. Niepodanie danych wymaganych podczas składania zamówienia może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy.
3. Podanie dodatkowych, niewymaganych danych pozostaje dobrowolne.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Odbiorcami danych mogą być:

• dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej,
• dostawca poczty elektronicznej,
• operator płatności Tpay,
• dostawcy usług informatycznych i serwisowych,
• dostawcy oprogramowania zabezpieczającego Sklep,
• biuro rachunkowe albo dostawca systemu księgowego,
• dostawca systemu do wystawiania faktur,
• kancelarie prawne, podatkowe lub windykacyjne,
• Google – w związku z korzystaniem z Google Maps i Google Fonts,
• organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów lub innych podstaw prawnych i mogą przetwarzać dane wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora oraz obowiązującymi przepisami.

Samo korzystanie z oprogramowania WordPress lub WooCommerce nie oznacza automatycznie przekazywania danych producentom tego oprogramowania. Do przekazania może jednak dojść, jeżeli w Sklepie zostaną włączone dodatkowe usługi sieciowe tych dostawców.

7. Operator płatności Tpay

1. Sklep umożliwia dokonywanie płatności za pośrednictwem systemu Tpay.
2. W celu przeprowadzenia płatności operatorowi mogą zostać przekazane między innymi:
   • dane identyfikacyjne Klienta,
   • adres poczty elektronicznej,
   • numer zamówienia,
   • kwota i waluta transakcji,
   • informacje konieczne do przeprowadzenia płatności.
3. Operator płatności przetwarza część danych jako odrębny administrator zgodnie z własnymi obowiązkami prawnymi i zasadami prywatności.
4. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych przez Tpay należy sprawdzić w polityce prywatności operatora dostępnej na jego stronie internetowej.

8. Google Maps i Google Fonts

1. W serwisie wykorzystywana jest usługa Google Maps, która pozwala wyświetlać mapę wskazującą adres Administratora.
2. Wyświetlenie mapy może powodować nawiązanie połączenia z serwerami Google oraz przekazanie Google informacji technicznych, takich jak:
   • adres IP,
   • informacje o urządzeniu i przeglądarce,
   • data i godzina wyświetlenia mapy,
   • adres odwiedzanej strony.
3. Sklep może pobierać kroje pisma z usługi Google Fonts. Pobranie fontu z serwerów Google może wiązać się z przekazaniem Google adresu IP i podstawowych informacji technicznych.
4. Jeżeli usługi Google nie są technicznie niezbędne do działania strony, powinny być uruchamiane po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.
5. Użytkownik powinien mieć możliwość odmowy uruchomienia usług Google bez utraty dostępu do podstawowych funkcji Sklepu.
6. Administratorem danych przetwarzanych przez usługi Google może być odpowiednia spółka należąca do grupy Google, zgodnie z informacjami przedstawionymi przez Google.

9. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

9.1. Zamówienia i umowy

Dane związane z realizacją zamówienia przechowywane są przez okres wykonywania umowy, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.

9.2. Dokumentacja podatkowa i księgowa

Dane znajdujące się w dokumentach księgowych i podatkowych przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa, zasadniczo przez pięć lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności danego podatku, chyba że przepisy wymagają dłuższego okresu.

9.3. Konto Klienta

Dane Konta przechowywane są przez okres jego prowadzenia, a po usunięciu Konta przez czas potrzebny do wykonania obowiązków prawnych oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Usunięcie Konta nie powoduje automatycznego usunięcia dokumentów dotyczących zamówień, które Administrator ma obowiązek przechowywać.

9.4. Kontakt

Dane zawarte w korespondencji przechowywane są do czasu zakończenia sprawy, a następnie przez okres uzasadniony charakterem korespondencji i możliwością wystąpienia roszczeń.

9.5. Reklamacje

Dane dotyczące reklamacji przechowywane są przez okres niezbędny do jej obsługi, a następnie do upływu terminu przedawnienia związanych z nią roszczeń.

9.6. Newsletter i marketing

Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej wycofania, utraty aktualności celu albo zakończenia prowadzenia danej formy marketingu.

9.7. Logi techniczne

Logi serwera i dane bezpieczeństwa przechowywane są przez okres uzasadniony potrzebą zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania błędów i dokumentowania incydentów, zgodnie z konfiguracją serwera i systemów ochronnych.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu danych,
• dostępu do danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• uzupełnienia niekompletnych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Nie każde żądanie usunięcia danych może zostać zrealizowane natychmiast. Administrator może zachować dane, jeżeli ich dalsze przechowywanie jest konieczne do wykonania obowiązku prawnego, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Żądania dotyczące realizacji praw można przesyłać na adres:

miloszwagnerpl@gmail.com

Przed realizacją żądania Administrator może poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie.

11. Skarga do Prezesa UODO

Osoba uznająca, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

Aktualne dane kontaktowe oraz informacje dotyczące składania skarg dostępne są na stronie:

https://uodo.gov.pl

12. Pliki cookies i podobne technologie

1. Sklep wykorzystuje pliki cookies, pamięć lokalną przeglądarki oraz podobne technologie.
2. Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
3. Sklep może korzystać z cookies w celu:
   • zapewnienia prawidłowego działania strony,
   • utrzymania sesji użytkownika,
   • zapamiętania zawartości koszyka,
   • realizacji procesu zakupowego,
   • zapamiętania ustawień użytkownika,
   • zabezpieczenia formularzy i Konta,
   • obsługi logowania,
   • zapamiętania decyzji dotyczącej cookies,
   • pomiaru ruchu – jeżeli użytkownik wyrazi wymaganą zgodę,
   • prowadzenia działań marketingowych – jeżeli użytkownik wyrazi wymaganą zgodę.
4. W Sklepie mogą występować w szczególności cookies WordPressa i WooCommerce, takie jak:
   • woocommerce_cart_hash,
   • woocommerce_items_in_cart,
   • wp_woocommerce_session_*,
   • wordpress_logged_in_*,
   • wordpress_sec_*,
   • wp-settings-*.
5. Nazwy i okresy ważności cookies mogą zmieniać się wraz z aktualizacjami wykorzystywanego oprogramowania.
6. Cookies można podzielić na:
   • niezbędne – konieczne do działania strony, koszyka, zamówień, bezpieczeństwa i logowania;
   • funkcjonalne – umożliwiające zapamiętanie ustawień i uruchamianie dodatkowych funkcji;
   • analityczne – służące do mierzenia sposobu korzystania ze strony;
   • marketingowe – służące do pomiaru reklam i prezentowania treści marketingowych.
7. Cookies, które nie są niezbędne do działania Sklepu, powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.
8. Użytkownik powinien mieć możliwość:
   • zaakceptowania wszystkich cookies,
   • odrzucenia cookies innych niż niezbędne,
   • wyboru poszczególnych kategorii,
   • późniejszej zmiany albo wycofania zgody.
9. Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie.
10. Użytkownik może również zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Zablokowanie cookies niezbędnych może jednak uniemożliwić korzystanie z koszyka, logowanie lub złożenie zamówienia.

13. Narzędzia analityczne i marketingowe

1. W chwili sporządzenia niniejszej wersji Polityki Administrator nie deklaruje korzystania z Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel ani MailerLite.
2. Jeżeli w przyszłości takie narzędzia zostaną uruchomione, Administrator:
   • zaktualizuje Politykę prywatności,
   • wskaże dostawcę i cel przetwarzania,
   • określi rodzaje zbieranych danych,
   • zapewni właściwy mechanizm zgody,
   • zablokuje uruchamianie skryptów wymagających zgody do czasu jej udzielenia.
3. Samo zainstalowanie wtyczki analitycznej w WordPressie nie oznacza, że narzędzie jest aktywne. Znaczenie ma faktyczne uruchamianie skryptów i przekazywanie danych.

14. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Niektórzy dostawcy technologiczni, w szczególności podmioty z grupy Google, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
2. Jeżeli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności:
   • decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
   • standardowych klauzul umownych,
   • dodatkowych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych.
3. Użytkownik może zwrócić się do Administratora z pytaniem o zabezpieczenia stosowane przy konkretnym transferze danych.

15. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

1. Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne albo w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
2. Jeżeli w przyszłości wykorzystywane będzie profilowanie marketingowe, zostanie ono opisane w Polityce prywatności, a narzędzia wymagające zgody zostaną uruchomione dopiero po jej uzyskaniu.

16. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności:

• szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL,
• kontrolę dostępu do panelu administracyjnego,
• zabezpieczenia kont użytkowników,
• aktualizowanie oprogramowania,
• wykonywanie kopii zapasowych,
• zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem,
• ograniczenie dostępu do danych do osób, które go potrzebują,
• monitorowanie błędów i potencjalnych zagrożeń.

Żadna metoda przesyłania ani przechowywania danych nie gwarantuje całkowitego bezpieczeństwa. W przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych Administrator podejmie działania wymagane przepisami prawa.

17. Odnośniki do zewnętrznych stron

Sklep może zawierać odnośniki do stron internetowych innych podmiotów.

Po przejściu na zewnętrzną stronę użytkownik podlega zasadom prywatności jej operatora. Administrator nie odpowiada za sposób przetwarzania danych przez niezależnych administratorów zewnętrznych serwisów.

18. Zmiany Polityki prywatności

1. Administrator może zmienić Politykę prywatności w szczególności w przypadku:
   • zmiany przepisów prawa,
   • uruchomienia nowych funkcjonalności,
   • zmiany dostawców usług,
   • uruchomienia narzędzi analitycznych lub marketingowych,
   • zmiany metod płatności,
   • zmiany sposobu przetwarzania danych.
2. Nowa wersja Polityki będzie publikowana w Sklepie wraz z datą jej obowiązywania.
3. Jeżeli zmiana będzie wymagała uzyskania nowej zgody, Administrator zwróci się o jej udzielenie.

19. Postanowienia końcowe

1. Polityka prywatności obowiązuje od dnia wskazanego na początku dokumentu.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa, w szczególności RODO oraz polskie przepisy dotyczące ochrony danych osobowych i komunikacji elektronicznej.
3. Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna pod stałym adresem w Sklepie.